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關于規范國家秘密載體印制資質審查和備案材料的通知
來源: 發布時間:2015-05-04

關于規范國家秘密載體印制資質審查

和備案材料的通知

 

各市國家保密局:

  為進一步規范國家秘密載體印制資質審查和備案工作,提高印制資質審查工作質量,依據《國家秘密載體印制資質管理辦法》,現就有關事項通知如下。

  一、備案材料要真實完整。各市國家保密局上報的備案材料應當符合《國家秘密載體印制資質管理辦法》有關要求,確保真實完整,不得缺項。對確需增加或減少的內容,應當作出說明。

  二、審核備案材料要統一排序。審核備案材料應當編排目錄及頁碼,并按下列順序排列:

  1.《國家秘密載體印制資質申請書》;

  2.企業營業執照或者事業單位法人證書復印件;

  3.組織機構代碼證書復印件;

  4.印刷經營許可證復印件(光電磁介質印制、檔案數字化加工資質可不提供);

  5.從事相關印制業務年限的證明材料(如業務增項時的工商備案材料等);

  6.單位章程復印件(須加蓋工商行政管理部門印章);

  7.法人股東的單位章程(須加蓋工商行政管理部門印章)及營業執照復印件、自然人股東身份證復印件;

  8.生產經營和辦公場所產權證書或者租賃合同復印件;

  9.國家秘密載體印制、保管場所平面圖;

  10.法定代表人及主要管理人員身份證復印件;

  11.涉密人員名單(含姓名、性別、身份證號、崗位、涉密等級);

  12.繳納社保金滿1年員工名單(繳費清單加蓋人力資源和社會保障行政管理部門印章);

  13.3年相關業務合同清單(含合同編號、合同名稱、委托方、合同金額、簽訂時間、涉密等級和服務年限);

  14.驗資報告及上2個年度財務審計報告(含資產負債表、利潤表和現金流量表);

  15.企業上2個年度完稅證明;

  16.相關領域知識產權材料復印件(專利和軟件著作登記權);

  17.5年企業相關業務科技和保密工作獲國家級、省部級嘉獎材料復印件;

  18.主要印制設備清單(注明設備型號、原值和采購日期);

  19.保密設施設備清單(含涉密信息系統、信息設備);

  20.單位基本管理制度(含人事、財務、生產、資產、保密管理制度);

  21.保密管理情況報告(含保密組織機構設置、保密制度建設、涉密人員審查及教育管理、保密要害部位管理、保密設備配備及設施建設、涉密載體使用管理、涉密印制業務流程管理情況);

  22.保密風險評估報告;

  23.初次獲得國家秘密載體印制資質證書的復印件或證明材料(初次申請可不提供);

  24.通過質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系、信息安全管理體系等相關體系認證的證書復印件。  

以上材料須提供電子文檔光盤3份。

 

附件:《申請書》填寫說明

 

               江西省國家保密局

                 2015年4月1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

《申請書》填寫說明

 

1.“單位名稱”填寫組織機構代碼證書上的名稱。

2.“單位性質”填寫國有企業、事業單位、非公有制企業,屬上市公司的應予以注明。

3.“單位基本情況”簡要填寫單位成立、變遷情況,資產、人員、生產方向、能力等。

4.“申請理由”填寫已承擔或擬承擔何種密級的國家秘密載體印制任務,是否具備申請基本條件,近三年承接了哪些相關業務,營業額多少。

5.“審核意見”、“審查意見”、“審批意見”,分別按《國家秘密載體印制資質管理辦法》規定,由有關部門和機構填寫并加蓋印章。

6.《申請書》可在國家科技測評中心網站首頁下載(點擊“資質審查”——“辦事服務”),內容填寫不下的,可增頁填寫。

7.《申請書》填寫一式四份,并制作電子版。

 

 

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